Einsatz von Kameras unter der DSGVO – was Unternehmen beachten müssen

Tsanko Kalchev
10. Feb.
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 24. Feb.

Videoüberwachung ist für viele Unternehmen ein legitimes Mittel zur Sicherheits-, Zugangs- oder Eigentumskontrolle. Gleichzeitig zählt sie zu den datenschutzrechtlich sensibelsten Verarbeitungstätigkeiten. Denn: Bild- und Videodaten sind personenbezogene Daten – und unterliegen damit vollständig der DSGVO.

Rechtliche Grundlage der Videoüberwachung

Der Einsatz von Kameras ist nur zulässig, wenn eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht. In der Praxis kommt regelmäßig das berechtigte Interesse des Unternehmens in Betracht (z. B. Schutz vor Diebstahl oder Vandalismus). Dieses Interesse muss jedoch stets gegen die Rechte der betroffenen Personen abgewogen werden.

Unzulässig ist Videoüberwachung insbesondere dann, wenn

sie flächendeckend oder anlasslos erfolgt,
öffentlich zugängliche Bereiche unverhältnismäßig erfasst werden,
Mitarbeiter ohne klare Zweckbindung überwacht werden.

Zentrale DSGVO-Pflichten für Unternehmen

Unternehmen müssen beim Einsatz von Kameras mehrere datenschutzrechtliche Anforderungen gleichzeitig erfüllen:

Transparenzpflichten: Deutliche Kennzeichnung durch ein behördlich anerkanntes Warn- und Hinweisschild (Zweck, Verantwortlicher, Kontakt)
Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA): In vielen Fällen zwingend erforderlich, da ein erhöhtes Risiko für Betroffene besteht
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Videoüberwachung muss vollständig dokumentiert sein
Speicherbegrenzung: Aufzeichnungen dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für den Zweck notwendig ist
Technische und organisatorische Maßnahmen: Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, sichere Speicherung

Gerade fehlende oder unzureichende Hinweisschilder gehören zu den häufigsten Beanstandungen durch Aufsichtsbehörden.

Rolle des Anwalts bei Kamerasystemen

Ein auf Datenschutzrecht spezialisierter Anwalt unterstützt Unternehmen unter anderem bei:

rechtlicher Bewertung der geplanten Videoüberwachung
Durchführung und Dokumentation der Datenschutzfolgenabschätzung
Gestaltung rechtssicherer Warn- und Informationsschilder
Begleitung bei Rückfragen oder Prüfungen durch Datenschutzbehörden
Verteidigung bei Beschwerden oder Bußgeldverfahren

Ziel ist eine Lösung, die Sicherheit ermöglicht, ohne rechtliche Risiken zu erzeugen.

Fazit

Videoüberwachung ist unter der DSGVO möglich – aber nur transparent, verhältnismäßig und sauber dokumentiert. Unternehmen sollten Kameras niemals „nebenbei“ installieren, sondern als klar geregelte Verarbeitungstätigkeit behandeln.